Bagian Umum, Kepegawaian dan Program – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Bagian Umum, Kepegawaian dan Program

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN DAN PROGRAM
(1) Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Program
    mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan 
    bimbingan,kegiatan,pedoman dan petunjuk
    teknis serta layanan di bagian umum dan 
    kepegawaian meliputi penyelenggaraan
    urusan surat menyurat,kearsipan,hubungan 
    masyarakat dan melaksanakan sebagian
    tugas sekretaris dalam menghimpun dan 
    menyiapkan bahan perencanaan,program,
    kebijakan,pengendalian,monitoring dan 
    evaluasi serta pelaporan sesuai dengan 
    ketentuan yang berlaku.

(2) Uraian tugas Sub Bagian Umum,Kepegawaian,
    dan Program sebagaimana dimaksud ayat (1)
    terdiri dari:
    a. merencanakan kegiatan Sub Bagian
       Penyusunan Progam,Umum dan Kepegawaian 
       berdasarkan data kegiatan tahun
       sebelumnya dan sumber data yang ada
       sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
       sesuai dengan peraturan perundang
       undangan yang telah ditetapkan;

    b. menghimpun dan mempelajari peraturan
       perundang-undangan kebijakan teknis,
       pedoman dan petunjuk teknis serta bahan
       bahan lainnya yang berhubungan dengan 
       tugas Sub Bagian Penyusunan Program,
       Umum,dan Kepegawaian;

    c. mencari,mengumpulkan,menghimpun,
       mensistematisasikan dan mengolah data 
       serta menganalisa data dan informasi yang
       berhubungan dengan tugas Sub Bagian
       Penyusunan Program,Umum dan Kepegawaian;

    d. menginventarisir permasalahan-permasalahan
       yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian
       Penyusunan Program,Umum dan Kepegawaian
       serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka
       pemecahan masalah;

    e. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan,
       pedoman dan petunjuk teknis dibidang
       Penyusunan Program,Umum dan Kepegawaian;

    f. melakukan koordinasi dan singkronisasi
       kegiatan dengan bidang dan satuan kerja
       perangkat daerah terkait lainnya;

    g. mengkoordinir penyusunan dan pembuatan
       Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas,Arah
       Kebijakan Umum (AKU),Rencana Kerja 
       Satuan Perangkat Daerah (RENJA SKPD) dan
       Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), RENSTRA
       serta Laporan Akuntabilitas Kinerja
       Instansi Pemerintah (LAKIP)

    h. melakukan koordinasi dan konsultasi dengan 
       instansi terkait dalam rangka peningkatan 
       pengelolaan urusan penyusunan program dan 
       tata usaha;

    i. mengarahkan dan mendistribusikan surat
       masuk dan keluar sesuai dengan kepentingan 
       dan permasalahannya;

    j. meneliti usulan permintaan formasi pegawai
       dilingkungan dinas,dan menyiapkan konsep 
       petunjuk penyusunan formasi pegawai sebagai
       perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan 
       kebutuhan dinas;

    k. melakukan pengelolaan perpustakaan,kearsipan
       dinas dan melakukan pendokumentasian
       kegiatan dinas;

    l. mengatur urusan rumah tangga dinas,menata 
       keindahan dan kebersihan kantor,serta 
       keamanan lingkungan kantor;

    m. melaksanakan dan mengatur fasilitas rapat,
       pertemuan dan upacara serta melakukan 
       kegiatan keprotokolan dan proses
       administrasi perjalanan dinas pegawai sesuai
       petunjuk atasan;
 
    n. melakukan tugas dibidang hukum,organisasi
       dan tatalaksana serta hubungan masyarakat;

    o. memberikan saran dan pertimbangan kepada
       Sekretaris tentang langkah-langkah atau 
       tindakan yang perlu diambil dibidang
       tugasnya;

    p. membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub
       Bagian Penyusunan Program,Umum dan 
       Kepegawaian sesuai dengan data yang ada
       berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan 
       untuk dipergunakan sebagai bahan masukan 
       bagi atasan;
 
    q. melakukan pengelolaan perpustakaan dan
       kearsipan dinas dan melakukan
       pendokumentasian kegiata dinas; dan
 
    r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh 
       Sekretaris baik secara tertulis maupun
       lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam 
       rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada 
       Sekretariat;