Bagian Keuangan dan Perlengkapan – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Bagian Keuangan dan Perlengkapan

SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
(1) Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
    mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan 
    bimbingan,kebijakan,pedoman,dan petunjuk
    teknis serta layanan di bagian keuagan dan
    perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang
    berlaku.

(2) Uraian tugas Sub Bagian Keuangan dan
    Perlengkapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
    terdiri atas:
    a. merencakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan 
       perlengkapan berdasarkan data kegiatan tahun
       sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai
       bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
       dengan peraturan perundangan - udangan yang
       telah ditetapkan;

    b. menghimpun dan mempelajari peraturan
       perundangan-undangan kebijakan teknis,
       pedoman dan petunjuk teknis serta bahan
       bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas
       Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan;

    c. mencari,mengumpulkan,menghimpun,
       mensistemasisasikan dan mengolah data serta 
       menganalisa data dan informasi yang
       berhubungan dengan tugas Sub Bagian
       Keuangan dan Perlengkapan sebagai kerangka
       acuan/pedoman penyusunan rencana kegiatan;

    d. menginventarisir permasalahan-permasalahan
       yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian 
       Keuangan dan Perlengkapan serta menyiapakan
       bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah
 
    e. mengusulkan kepada Sekretaris tentang 
       penunjukan bendahara pengeluaran,pembantu
       bendahara pengeluaran, penyimpan barang,
       pengurus barang, dan pembantu pengurus
       barang;

    f. melakukan pengawasan,pengendalian,dan 
       mengevaluasi terhadap kinerja bendahara,
       pengurus barang,dan pembantu pengurus 
       barang
 
    g. menhimpun dan mempersiapkan bahan dan data 
       untuk penyusunan rencana kebutuhan barang;

    h. melaksanakan pembinaan pelaksanaan petunjuk
       teknis pengelolaan keuangan dan aset;

    i. melakukan pengawasan terhadap inventaris
       barang serta membuat Kartu Inventaris Barang
       (KIB) dan membuat Kartu Inventaris Ruangan
       (KIR);

    j. melaksanakan pengelolaan administrasi
       keuangan yang mencakup administrasi gaji 
       pegawai,insentif tenaga kerja sukarela,PNS
       melakukan usulan kenaikan gaji berkala
       serta melakukan pembukuan,membuat Laporan 
       Pertangung Jawaban (LPJ) keuangan, evaluasi
       dan laporan kegiatan keuangan dinas;

    k. mengatur perlengkapan kantor,penataan dan 
       pengamanan aset,tindak lanjut LHP;

    l. memberikan saran dan pertimbangan kepada 
       Sekretaris sebagai bahan masukan untuk 
       penentuan kebijakan lebih lanjut;

    m. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
       Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
       sebagai bahan pertangung jawaban; dan
 
    n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
       Sekretaris baik secara tertulis maupun lisan 
       sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka
       kelancaran pelaksanaan tugas pada sekretariat.